Перейти к содержимому
Поиск
Разработка

Онлайн-редактор таблиц Excel

Онлайн-редактор Excel: импорт XLSX и CSV, листы, формулы, оформление ячеек и скачивание готовой книги. Без регистрации, данные обрабатываются в браузере.

Александр НекрасовИзменено:

Создавайте таблицы прямо в браузере: открывайте XLSX и CSV, вставляйте данные, работайте с несколькими листами и формулами. Настройте оформление и скачайте готовую книгу Excel или проект для продолжения работы.

ТАБЛИЦЫ, КОТОРЫЕ РАБОТАЮТ

От данных — к готовой книге

Вставляйте данные, считайте по формулам и оформляйте результат. Скачайте таблицу в Excel или сохраните проект, чтобы продолжить позже.

Без регистрации
В вашем браузере

С чего начнём?

Как пользоваться ↓
Текущий черновик · ещё не сохранён в библиотекеПроекты и версии хранятся только в этом браузере. Для переноса скачайте файл.

Готово к работе

Варианты вставки

Обычная вставка переносит значения, формулы и оформление ячеек. Правила проверки данных и подсветки по условиям остаются в своих диапазонах.

Выделите ячейки мышью или укажите диапазон. Ctrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V — копирование, перенос и вставка.

Лист 1
Без закрепления

Выберите ячейку и вводите данные. Двойной щелчок или F2 — правка. Протяните мышью или нажмите Shift + щелчок, чтобы выделить диапазон. На телефоне выберите диапазон в поле адреса, например A1:C5.

Нужны ещё строки? Добавьте их кнопками под таблицей. На листе доступно до 2000 строк и 100 столбцов.

Добавить строки30 строк из 2000 · можно добавить ещё 1970

Новые пустые строки добавятся в конец листа. Одно действие — одна отмена.

A1
Автосохранение включено в этом браузере

Для переноса скачайте проект или всю библиотеку через «Мои проекты». Очистка данных браузера удалит черновик, проекты и версии.

Как пользоваться редактором

01 · Добавьте данные

Начните с заготовки, откройте .xlsx, .csv, .tsv или вставьте диапазон из Excel / Google Таблиц. Импорт файла сначала покажет состав книги, а затем добавит листы к текущим.

02 · Посчитайте и оформите

Откройте «Мастер формул»: выберите задачу, укажите исходные ячейки и проверьте результат перед вставкой. Можно вводить формулы вручную: =B2*C2 или =СУММ(D2:D10). Оформление — в одноимённой панели.

03 · Сохраните результат

Excel сохраняет все листы, формулы и основное оформление. CSV — значения текущего листа. Проект сохраняет книгу для передачи коллеге и продолжения работы здесь.

Последовательности и полезные заготовки

Нажмите «Последовательность…» возле команд копирования. Выберите начальную ячейку, направление и количество ячеек, включая первое значение. Для чисел задайте начало и шаг; для дат — начальную дату, шаг и период. Нумерация с текстом создаёт, например, «Позиция 001», «Позиция 002» с вашим префиксом, суффиксом и длиной номера.

Нажмите «Проверить результат»: увидите диапазон, первые и последние значения, расширение листа и замену заполненных ячеек. Запись поверх данных, в том числе формул, требует подтверждения. Изменение настроек сбрасывает проверку. Заполнение применяется одним действием и отменяется через ↶. Для отфильтрованного листа сначала предлагается снять фильтр.

Рабочие дни пропускают субботу и воскресенье; праздники не учитываются. При шаге по месяцам сохраняется исходное число месяца, а в коротком месяце берётся последний день: 31 января → 28/29 февраля → 31 марта. Числа получают обычный формат, даты — формат даты, нумерация сохраняется текстом; цвет, шрифт и границы ячеек сохраняются.

В начале редактора откройте «Ещё 4 заготовки»: учёт товаров, рабочего времени, расходов и контактов. Выберите пример и добавьте его отдельным листом. Текущие листы останутся на месте; добавление можно отменить. Примерные данные замените своими, готовые формулы будут пересчитываться.

Подсказки при ручном вводе формул

Выберите ячейку результата и начните формулу со знака = в строке «Значение или формула». Помощник подскажет поддерживаемые русские и английские функции, покажет текущий аргумент и предварительный результат. Подсказки не меняют таблицу.

Стрелки ↑/↓ выбирают функцию; Enter или Tab дополняет название, пока список открыт. Затем Enter или ✓ записывает формулу в ячейку. Esc закрывает помощь; повторный Esc отменяет незаписанный ввод. При незавершённом редактировании сначала примените или отмените формулу, затем переходите к другой ячейке или команде.

Поставьте курсор в ссылку и нажмите F4 или «Закрепить ссылку»: A1 → $A$1 → A$1 → $A1 → A1. Знак $ удерживает столбец или строку при копировании. В формулах используйте десятичную точку; аргументы разделяются ; или ,. ВПР/VLOOKUP и ПОИСКПОЗ/MATCH работают только в точном режиме, который указан в подсказке.

Подготовка данных и типы при импорте

Выделите исходный диапазон и откройте «Подготовить данные». Можно разделить один столбец по разделителю, собрать текст из нескольких столбцов, убрать лишние пробелы или явно преобразовать текст в числа/даты. Разделение и объединение по умолчанию записывают результат в свободные столбцы справа, сохраняя источник. Перед записью проверьте адрес результата и предпросмотр.

По умолчанию коды вроде 001 остаются текстом. Явный выбор «Число» может убрать ведущие нули; об этом сообщается в проверке. Неоднозначные числа требуют выбора десятичного разделителя. Даты: ДД.ММ.ГГГГ, ГГГГ-ММ-ДД. Неподходящие значения можно оставить без изменений отдельным разрешением. Формулы при очистке/преобразовании сохраняются; для разделения/объединения выберите текстовые ячейки.

В импорте XLSX, CSV/TSV и вставленного текста доступны строка заголовков и тип каждого столбца. Выбирайте столбцы по очереди; настройка каждого сохраняется. Строки выше заголовка сохраняются, пока вы явно не включите их удаление. При удалении в XLSX ссылки формул сдвигаются, а ссылки на удалённые ячейки могут стать #REF!. Проекты JSON открываются без преобразований. Изменение настроек требует повторной проверки. Применение подготовки и добавление листов можно отменить одним действием.

Размеры и быстрые действия в таблице

Чтобы увеличить лист, используйте кнопки под таблицей: «+10 строк», «+100 строк» или «Другое количество…». В последнем случае введите нужное количество и проверьте номера новых строк перед добавлением. По умолчанию редактор перейдёт к первой новой строке; этот переход можно отключить.

В конец листа добавляются пустые строки без копирования данных, формул и оформления. Добавление отменяется одним шагом, а текущие данные остаются на месте. Для вставки строк внутри таблицы используйте меню на номере строки.

Потяните правую границу буквы столбца или нижнюю границу номера строки. Меняется только этот столбец или строка. Двойной щелчок по границе подбирает размер по содержимому. Нажмите Escape во время перетягивания, чтобы отменить изменение.

Правый щелчок по ячейке, номеру строки или букве столбца открывает меню действий. С клавиатуры — Shift+F10. На телефоне нажмите «Действия с выделением»: здесь можно ввести размер числом, подобрать его автоматически, скопировать или очистить данные. Чтобы работать со структурой, сначала выберите заголовок строки или столбца.

Автоподбор ширины учитывает весь столбец, включая строки за экраном и скрытые фильтром. Объединённые ячейки не участвуют в подборе ширины; строки с вертикальным объединением сохраняют высоту. Предел ширины — 450 px, высоты — 200 px; при достижении предела появится сообщение. Для длинного текста включите перенос и подберите высоту.

Для нескольких строк или столбцов задайте диапазон и откройте меню на заголовке внутри него. Вставка и удаление затрагивают целые строки или столбцы; удаление требует подтверждения. Формулы, оформление, правила, диаграммы и область печати сдвигаются вместе с данными. Изменение отменяется одним шагом.

Копирование, перенос и заполнение ячеек

Выделите диапазон мышью, сочетанием Shift + щелчок или через поле «Диапазон». Панель над строкой формул доступна в любом разделе: «Копировать», «Вырезать», «Вставить». На компьютере работают Ctrl+C, Ctrl+X и Ctrl+V. Внутри поля ввода эти сочетания работают с текстом.

Обычная вставка переносит значения, формулы и оформление. Относительные ссылки при копировании смещаются, ссылки с $ сохраняют фиксацию. В «Вариантах вставки» можно перенести только вычисленные значения или только оформление. Размеры строк/столбцов и правила проверки/подсветки остаются на своих местах.

Вырезание сначала отмечает источник. Он очищается только после успешной вставки; перенос отменяется одним действием. При изменении источника редактор попросит вырезать его заново. Для объединённых ячеек сначала снимите объединение, для вырезания при фильтре — снимите фильтр. Копирование включает скрытые строки выбранного диапазона.

«Заполнить вниз» повторяет первую строку выделения, «Заполнить вправо» — первый столбец, с переносом оформления и смещением формул. Горячие клавиши Ctrl+D и Ctrl+R работают, когда выбрана ячейка таблицы. «Очистить значения» сохраняет оформление. Любую вставку, перенос, очистку или заполнение можно отменить.

Вырезание переносит ячейки между листами этой книги; для переноса в другую программу используйте копирование.

Для данных из Excel или другой программы используйте Ctrl+V в таблице либо «Из другой программы…». Если браузер не разрешает чтение буфера, вставьте текст в предложенное поле. Формулы из внешнего текста включаются отдельным переключателем; по умолчанию такой ввод остаётся обычными значениями.

Фильтры, замена и повторные строки

В разделе «Данные» выберите нужную команду. Если выделена одна ячейка, редактор предложит всю заполненную область; если диапазон — именно его. Область можно изменить в окне операции.

Фильтр временно скрывает лишние строки и сохраняет их исходные номера. Условия по нескольким столбцам работают вместе. Кнопка «Сбросить фильтр» возвращает все строки. Скачивание Excel, CSV и печать включают все данные; сам фильтр действует до перезагрузки страницы.

Замена сначала показывает ячейки до и после изменения. Формулы пропускаются. Для дублей выберите столбцы, по которым сравниваются записи, и исключите шапку. Сохраняется первое вхождение; удаляются повторные строки целиком, вместе с данными в других столбцах. Перед подтверждением проверьте показанные номера строк.

Замену, сортировку и удаление повторов можно отменить одним действием. Для объёмных изменений сначала скачайте проект. Если удаление нарушает формулы или затрагивает объединённые ячейки, редактор предложит сначала подготовить данные.

Оформление таблиц и подсветка

В разделе «Оформление» выберите формат числа и точность от 0 до 6 знаков после запятой. Это меняет только отображение: расчёт всегда использует исходное число. При выборе точности для обычной ячейки включается числовой формат; для дат и целых чисел точность недоступна.

«Оформить таблицу» предлагает шесть цветовых тем. Укажите диапазон, отметьте шапку, чередование строк и итог. Итоговая строка получает оформление; формулы и суммы не создаются автоматически. «Границы» добавляют все линии, внешний контур, внутренние линии или только верх и низ; есть тонкая, средняя и пунктирная линия. Перед применением показан фрагмент результата.

«Подсветка по условиям» меняет цвет ячеек автоматически. Можно сравнивать числа, искать текст или выделять пустые ячейки. Проверьте условие, добавьте правило в список и сохраните правила. На листе допускается 20 правил; при совпадении используется последнее. Условия проверяются по результатам формул, даже если включён показ самих формул. Цвета правил имеют приоритет над цветовой темой и ручной заливкой.

Все изменения оформления можно отменить. При объединённых ячейках включите объединение в диапазон целиком. Если диапазон содержит строки, скрытые фильтром, редактор предложит снять фильтр перед применением.

Проекты, версии и перенос на другой компьютер

«Мои проекты» открывает библиотеку книг в этом браузере. «Сохранить версию» создаёт снимок всей текущей книги с вашей подписью. Обычные изменения автоматически сохраняются в текущем черновике; это не новая версия на каждую правку. Перед открытием другого проекта или отдельного файла текущая изменённая книга сохраняется в библиотеке. Если память недоступна или заполнена, переключение останавливается.

В «Истории версий» можно посмотреть состав книги и фрагмент данных, скачать прежнюю версию отдельным файлом или восстановить её. Восстановление добавляет новую запись истории и сохраняет состояние до отката. При переключении книг история кнопки «Отменить» начинается заново; прежние состояния доступны через версии.

До 20 проектов и 20 проектов в архиве; у каждого до 10 обычных и 10 архивных версий. Архивные записи сохраняются в этом браузере и доступны для возврата. Архив не уменьшает общий предел библиотеки 4 МБ. Если нужно освободить память, сначала скачайте библиотеку, затем удалите ненужные архивные записи окончательно с отдельным подтверждением.

«Скачать проект» переносит одну книгу. «Скачать библиотеку» в «Моих проектах» сохраняет все проекты, версии и архив в файл .aex-library.json. Кнопка «Добавить из файла» добавляет книги отдельными копиями; текущая книга и существующие проекты не заменяются. Повторный импорт создаёт ещё один набор копий.

Это локальное хранение, не облачный аккаунт. Очистка данных браузера удалит черновик и библиотеку. Для надёжной резервной копии регулярно скачивайте файл. Если список изменён в другой вкладке, нажмите «Обновить список» в библиотеке — текущая книга останется в редакторе.

Диаграммы по данным листа

В панели «Данные» нажмите «Диаграммы» или создайте диаграмму под таблицей. Если выбрана одна ячейка, предлагается заполненная область листа; если диапазон — выбранные ячейки. Укажите первую строку с заголовками, столбец подписей и числовые ряды. Столбчатая диаграмма сравнивает значения, линейная показывает динамику, круговая — доли одного ряда.

Предварительный просмотр меняется сразу. В разделе «Данные диаграммы» можно проверить все подписи и значения; пропущенный текст, пустые ячейки и ошибки обозначаются предупреждением. Круговая диаграмма не принимает отрицательные значения и ошибки формул. Во всех диаграммах учитываются строки, скрытые фильтром.

После «Сохранить на листе» диаграмма появляется под таблицей и обновляется при изменении ячеек. Её можно настроить, скопировать, удалить и вернуть через «Отменить». На листе допускается 12 диаграмм, в каждой до 100 строк и 6 числовых рядов. Круговая использует один ряд и до 12 положительных долей.

Черновик и файл проекта сохраняют настройки диаграмм. Для документа, презентации или сайта скачайте PNG либо SVG. Экспорт XLSX сохраняет таблицы, формулы и оформление; диаграммы в Excel нужно вставить отдельным изображением.

Проверка данных и выпадающие списки

Выделите ячейки или укажите диапазон, например B2:B30. В панели «Данные» откройте «Проверка данных»: задайте список вариантов, границы числа или даты, целое число либо длину текста. Можно добавить подсказку и свой текст ошибки.

Режим «Предупреждать» сохраняет значение и сообщает о замечании; «Запрещать неверный ввод» отклоняет неверную правку и всю некорректную вставку. Существующие значения при добавлении правила сохраняются: проверьте их кнопкой «Проверить значения» и переходите к нужным ячейкам. При скрытой фильтром ячейке переход снимет фильтр.

Правила сохраняются в проекте и поддерживаемом XLSX. Для непосредственного списка Excel действует ограничение длины: длинные списки и варианты с запятыми/кавычками сохраняйте проектом либо сократите перед скачиванием Excel. Списки по формулам и ссылкам на диапазоны из других книг не импортируются; сервис сообщает об этом при проверке файла.

Сводные отчёты по данным

В панели «Данные» откройте «Сводный отчёт». Выберите диапазон записей без готовых итоговых строк, отметьте шапку и задайте столбцы группировки. Например: категория расходов и исполнитель. Затем добавьте показатели — сумму, среднее, минимум, максимум или количество.

Выберите все строки или только видимые после фильтра, подготовьте отчёт и проверьте результат. Кнопка «Создать отдельный лист» добавит отдельную оформленную таблицу; исходные данные сохранятся. Создание отменяется одним действием. Отчёт — снимок значений на момент создания: после правки исходника сформируйте его заново. Отчёт можно скачать отдельным Excel файлом, даже если в исходной книге уже 12 листов. Созданный лист можно оформить, использовать для диаграммы или выгрузить в PDF.

Дополнение таблицы по ключу

Разверните «Сохранённые настройки дополнения». После проверки можно сохранить ключи, поля и параметры под своим названием. Для новых файлов сначала прочитайте их заголовки, затем примените сохранённые настройки и повторите проверку. Скачивание и загрузка настроек переносят только правила, без таблиц; сами данные передаются файлом проекта.

В поле «Какие строки создать» выберите все строки, только найденные или записи без совпадения. Последний вариант включает пустые ключи и подходит для списка позиций, которые нужно уточнить. Счётчики показывают весь основной список, а подсказка — размер выбранного результата. Если подходящих строк нет, новый лист не создаётся.

Для составного ключа нажмите «Добавить поле ключа»: можно выбрать до трёх пар. Например, артикул и склад. Совпадение будет только при равенстве всех частей. При повторе в справочнике проверяется всё сочетание, поэтому один артикул на разных складах допустим.

Откройте ведомость и справочник в одной книге. Выберите «Данные → Дополнить по ключу», укажите оба листа и диапазоны с одной строкой шапки. Прочитайте столбцы, выберите ключ в основной таблице и справочнике — например «Артикул» и «Код». Отметьте поля для добавления: название, цену, единицу измерения. Итоговые названия можно изменить.

Все строки основной таблицы и их порядок сохранятся. Ненайденные записи останутся с пустыми добавленными полями; по желанию включите столбец со статусом. Пустой ключ основной строки не сопоставляется. Повторный ключ справочника или заполненная строка справочника без ключа останавливают проверку с указанием ячеек. Пустые строки справочника пропускаются.

Ключи берутся из рассчитанного значения без числового преобразования текста: «001» отличается от «1». Можно обрезать пробелы по краям и отключить учёт регистра; внутренние пробелы сохраняются. Поля справочника не заменяют одноимённые поля основной таблицы: задайте им другое итоговое имя.

Нажмите «Проверить», сравните число найденных, ненайденных и пустых ключей и пример результата. Создание добавляет новый лист готовых значений; исходники остаются прежними. Всё действие отменяется одним шагом. Формулы становятся рассчитанными значениями, прямое оформление можно сохранить; правила ввода, условная подсветка, умные таблицы и диаграммы не копируются. Включаются скрытые фильтром строки. Действуют ограничения книги и листа.

Объединение таблиц в один список

Откройте нужные файлы, добавив их листы к текущей книге. Затем выберите «Данные → Объединить таблицы». Укажите два или больше источников: лист и диапазон, включающий строку заголовков и записи. Можно взять разные диапазоны одного листа. Проверьте границы: строка «Итого» тоже попадёт в результат, если включена в источник.

Первая строка каждого диапазона считается шапкой. Столбцы сопоставляются по заголовкам без учёта регистра и лишних пробелов; порядок столбцов может отличаться. Новые заголовки добавляются справа, отсутствующие значения остаются пустыми. Если названия различаются, откройте «Настроить столбцы»: например, задайте для «Стоимость» итоговое название «Цена». Одинаковые итоговые названия собираются в один столбец. Ненужные поля можно не включать; две колонки одного источника нельзя направить в одно поле. Пустые, повторяющиеся и числовые заголовки нужно исправить до объединения.

По желанию пропускайте полностью пустые исходные строки, добавляйте название листа в столбец «Источник» и сохраняйте прямое оформление ячеек. Формула с пустым результатом считается заполненной ячейкой. Участвуют все строки диапазонов, включая скрытые фильтром; существующие фильтры не меняются. Повторные записи автоматически не удаляются — для этого есть отдельная команда «Убрать дубли».

Нажмите «Проверить»: посмотрите сопоставления столбцов, число записей и пример результата. После изменения параметров выполните проверку заново. «Собрать на новом листе» добавляет обычную таблицу готовых значений; исходные листы остаются на месте. Формулы превращаются в рассчитанные значения на момент проверки. Ошибку формулы нужно исправить до объединения. Правила ввода, условная подсветка, определения умных таблиц и диаграммы не копируются.

После проверки можно сохранить настройки объединения под своим названием. В следующий раз выберите новые источники в том же порядке, загрузите настройки и снова нажмите «Проверить». Порядок столбцов, названия листов и число записей могут меняться; набор исходных заголовков каждого источника должен совпасть. При несовпадении редактор объяснит, что изменилось, и сохранит текущие настройки. Сохраняются только сопоставления и переключатели, без содержимого таблиц. До 20 наборов хранятся в этом браузере отдельно от проектов и библиотеки; в скачиваемый проект они не входят. Для переноса используйте «Скачать настройки» и «Загрузить из файла». Перед добавлением редактор покажет новые записи, повторы и переименования. Одинаковые настройки пропускаются, совпадающее имя при других правилах получает суффикс; существующие правила не заменяются. Файл содержит названия столбцов и параметры, без содержимого ячеек.

Создание результата отменяется одним действием. Его можно сохранить проектом или скачать вместе с книгой в Excel. Действуют ограничения книги: 12 листов, 2000 строк с шапкой и 100 столбцов результата, до 300000 заполненных или оформленных ячеек во всей книге.

Специальная вставка и поворот таблицы

Скопируйте исходный диапазон кнопкой «Копировать», выберите место результата, затем откройте «Варианты вставки → Специальная вставка…». Можно указать другую начальную ячейку, выбрать содержимое, поменять строки и столбцы местами и пропустить пустые исходные ячейки.

Нажмите «Проверить»: сервис покажет итоговый диапазон, количество замен и пример содержимого. Если будут заменены непустые значения или прямое оформление, подтвердите это флажком. Любая правка настроек сбрасывает проверку. Вставку можно отменить одним действием.

При повороте формулы заменяются готовыми значениями на момент копирования. Режим «Только оформление» сохраняет значения назначения. Пустая исходная ячейка пропускается вместе с оформлением, но формула с пустым результатом участвует во вставке. Источник сохраняется, скрытые строки источника входят в снимок. Для данных из другой программы сначала используйте «Вставить таблицу…», затем копирование внутри редактора.

Итоги выделения и проверка формул

Выделите ячейки мышью или задайте диапазон в поле адреса. Под таблицей откройте «Итоги выделения»: доступны сумма, среднее, минимум, максимум, количество чисел и заполненных ячеек. При фильтре выберите все строки или только видимые. Нижняя краткая сводка всегда включает все строки выделения.

Текст, логические значения и результаты с кодами ошибок не входят в числовые итоги. Ноль считается числом; пустой диапазон не получает выдуманный нулевой итог. Даты Excel, записанные числами, учитываются как числовые коды. Суммируются любые числовые значения без различения единиц измерения. На экране — до восьми знаков после запятой; очень малые и большие числа показываются в научной записи. Копируется исходный числовой результат без округления. Скопированный результат можно вставить кнопкой редактора; если системный буфер недоступен, показано поле для ручного копирования.

«Данные → Проверить формулы» проверяет текущий лист или всю книгу, включая скрытые строки. Для каждого замечания видны лист, адрес, формула, код и что проверить. Кнопка «Перейти» открывает ячейку; если её скрывает фильтр, заранее показано, что фильтр этого листа снимется. Проверка не исправляет книгу автоматически. Отчёт можно скачать текстовым файлом.

Текст в формуле, совпадающий с кодом ошибки, отмечается отдельно: это может быть намеренное сообщение. Неподдерживаемая функция Excel также может дать ошибку редактора. Отсутствие кодов ошибок не подтверждает правильность расчётной задачи. Полные счётчики показываются всегда; в списке и TXT — до 500 первых замечаний, по десять на странице. Для остальных проверьте листы отдельно.

Умные таблицы и сортировка с формулами

Выделите строку заголовков и записи без итоговой строки, затем откройте «Данные → Умная таблица». Дайте название без пробелов, например Прайс_материалов, и проверьте диапазон. Заголовки должны быть непустыми, разными и без формул; объединения внутри таблицы не допускаются. Оформление можно оставить прежним или применить бирюзовую тему.

Выберите любую ячейку внутри таблицы: над рабочей областью появятся название, границы и количество записей. «Выделить таблицу» выбирает её целиком. Фильтр и сортировка автоматически используют весь её диапазон. Настройки сохраняются в проекте, версиях и Excel. Структурированные ссылки Excel вида Таблица1[Цена] пока не рассчитываются; используйте обычные адреса ячеек.

«+ Запись» вставляет целую строку листа сразу после таблицы, сдвигая все строки ниже. Обычные значения остаются пустыми; оформление последней записи и одинаковые формулы столбцов можно продолжить. Предпросмотр показывает, сколько формул будет добавлено. Если столбец содержит разные формулы или пропуски, заполните новую формулу самостоятельно. Итоги и ссылки ниже сдвигаются вместе с данными. При активном фильтре он снимается только после применения.

В сортировке задайте до трёх уровней, например сначала группа, затем стоимость. Пустые значения идут в конец, равные сохраняют порядок. Нажмите «Проверить сортировку» и сравните исходные и будущие строки. Формулы перемещаются как при копировании: относительные ссылки сдвигаются, в том числе ссылки на другие листы; фиксированные строки с $ остаются прежними. Формулы за пределами сортируемой области сохраняют свои адреса и не следуют за записью. Если сложные зависимости меняют результаты, редактор покажет предупреждения и потребует подтвердить просмотр. Новая ошибка в формулах запрещает применение.

После изменения параметров предпросмотр нужно выполнить заново. Сортировка затрагивает все записи диапазона, включая скрытые фильтром; фильтр снимется после применения. Вставку записи, изменение таблицы и сортировку можно отменить одним действием. «Убрать умную таблицу» удаляет только её границы; ячейки, формулы и оформление сохраняются.

Работа с большими таблицами

30 строк — начальный размер нового листа. Под таблицей видно, сколько строк доступно сейчас и сколько ещё можно добавить. Используйте «+10 строк», «+100 строк» или «Другое количество…»: лист увеличится, а редактор по умолчанию перейдёт к первой новой строке. В настройках добавления этот переход можно отключить. Новые строки пустые, данные и оформление в них не копируются; всё добавление отменяется одним шагом.

Прокручивайте таблицу внутри рабочей области. Чтобы сразу перейти далеко вниз или вправо, введите адрес в поле «Диапазон», например CV2000. Для выделения нескольких ячеек введите A1:D2000. Все данные остаются в книге и входят в скачиваемый файл.

Кнопки «К началу данных» и «К концу данных» над таблицей переводят к первой и последней заполненной ячейке. При включённом фильтре учитываются только видимые строки; оформление без значения не считается данными. На пустом листе кнопки недоступны.

В окне «Закрепление…» задайте число верхних строк и первых столбцов. Они останутся видимыми при прокрутке. Быстрые варианты — первая строка, первый столбец или область до выбранной ячейки. Например, для C4 закрепятся три верхние строки и два столбца слева. Сама выбранная ячейка в закрепление не входит. Кнопка «Снять закрепление» возвращает обычную прокрутку.

Закрепление настраивается отдельно для каждого листа, сохраняется в черновике, проекте и Excel. Изменение можно отменить. Если закреплённая область не помещается на текущем экране, редактор временно отключит её и покажет пояснение; сохранённые настройки останутся. Для повторения шапки в PDF используйте отдельные настройки печати.

Стрелки перемещают выделение, Tab — к следующей ячейке, Enter — на следующую строку. Page Up и Page Down перемещают на высоту видимой области; Ctrl + Home — к A1, Ctrl + End — к последней заполненной ячейке листа. Shift расширяет выделение.

Высота строки задаётся в разделе «Структура → Строки и столбцы». Если перенесённый текст не помещается, увеличьте высоту или прочитайте полное содержимое в строке ввода. На листе — до 2 000 строк и 100 столбцов, во всей книге — до 300 000 заполненных или оформленных ячеек.

Размер локальной библиотеки ограничен памятью браузера. Большие книги сохраняйте также файлом проекта; если новая версия не помещается, редактор сообщит об этом и не удалит прежние данные.

Скачивание PDF и печать

Откройте «PDF и печать»: выберите заполненную область или диапазон текущего листа, бумагу и ориентацию. Включите повтор первой строки для шапки. Для широкой таблицы выберите разделение столбцов на части; первый столбец можно повторять в каждой части. Нажмите «Подготовить PDF», проверьте настоящий документ и скачайте его.

В PDF входят все строки выбранной области, включая скрытые фильтром. Формулы представлены вычисленными значениями; данные книги не меняются. Экспорт ограничен 20 000 ячейками и 200 страницами. Если объединение или длинный текст не помещается на страницу, редактор попросит изменить диапазон или параметры. Диаграммы скачиваются отдельно.

Формулы, ограничения и совместимость

Поддерживаются +, −, *, /, ^, сравнения, ссылки на ячейки и листы, SUM / СУММ, AVERAGE / СРЗНАЧ, MIN / МИН, MAX / МАКС, COUNT / СЧЁТ, COUNTA / СЧЁТЗ, ROUND / ОКРУГЛ, IF / ЕСЛИ, IFERROR / ЕСЛИОШИБКА. Для расчётов по условиям — SUMIF / СУММЕСЛИ, COUNTIF / СЧЁТЕСЛИ, SUMIFS / СУММЕСЛИМН и COUNTIFS / СЧЁТЕСЛИМН. Условия поддерживают сравнения и маски: * — любые символы, ? — один символ, ~ — экранирование.

Поиск значений: VLOOKUP / ВПР — только точное совпадение с четвёртым аргументом 0 или FALSE; MATCH / ПОИСКПОЗ — только точный режим с третьим аргументом 0. INDEX / ИНДЕКС возвращает одну ячейку. Приблизительный поиск и массивы не поддерживаются. Аргументы разделяются ; или запятой. Десятичные числа в формулах записывайте через точку.

Мастер подставляет ссылки и кавычки за вас. Проверка выполняется на копии книги; исходные данные меняются только после нажатия «Вставить формулу». Результат записывается в одну ячейку, вставку можно отменить. Расчёт включает скрытые фильтром строки.

До 12 листов, 2 000 строк и 100 столбцов на лист; файл XLSX до 10 МБ. Это редактор обычных таблиц: макросы, встроенные диаграммы и сводные таблицы исходного Excel, изображения и сложные возможности Excel не переносятся. Сохраните исходный файл отдельно. XLS, XLSM и защищённые книги не поддерживаются.

Файлы обрабатываются в браузере и не загружаются на сервер. Неизвестная формула показывается как ошибка, а не как проверенный расчёт.