Подготовка исполнительной документации

Строительство – одна из важнейших отраслей современной экономики. Каждое возведенное здание требует не только строгого соблюдения стандартов, предписанных СНиПами, качественного ведения работ и использования безупречных стройматериалов, важным условием поэтапного возведения сооружений считается правильность составления исполнительных документов (ИД), регламентированных законодательством РФ.

Материалы, представляющие исполнительную документацию, отражают основные этапы работ, помогают контролировать производственные процессы, находиться в курсе о состоянии ресурсов (технического парка, строительных материалов, людского потенциала) и т.д. От комплекта исполнительной документации, оформленной надлежащим образом, зависит не только успех сдачи объекта, но и его дальнейшая эксплуатация, поскольку в ней отражено техническое состояние возведенного объекта. В частности не имея исполнительных чертежей, не представляется возможность реконструкции уже имеющихся инженерных сооружений или прокладки новых сетей.

Виды исполнительной документации

Существует две разновидности приведенной ИД:

• исполнительная производственная документация;
• исполнительная документация.

Первая группа оформляется в процессе проведения строительно-монтажных работ и представляет собой первичную документацию о ходе работ и техническом состоянии объекта, она может быть представлена следующими видами документов:

• первичными документами соответствия;
• оформленным рабочим проектом.

Первичные документы должны в обязательном порядке включать комплект актов:

• освидетельствования скрытых работ;
• освидетельствования ответственных конструкций;
• проведения испытаний.

Одновременно с вышеуказанными актами пакет документов должен включать комплекты журналов и сертификатов, геодезическую съемку, лабораторные исследования. Подготовкой производственной документации занимается генподрядчик, а строительный надзор осуществляется застройщиком.

Эксплуатирующим компаниям первичная документация передается вместе с объектом.

Производственную ИД и техническую документацию ведут во время ведения строительства с целью обеспечения контроля над производимыми мероприятиями. В ходе правок исполнительных схем (другое название ИД) вносятся пометки, гарантирующие соответствие используемых при работах чертежей и фактически проведенных действий, кроме того они содержат сведения о внесении в проект согласованных с разработчиками правок.

Очевидно, что ИД бывает востребована в ходе проводимых на объекте мероприятий соответствующих его предусмотренному проектом назначению и направлена на дальнейший эксплуатационный период. Чертежными материалами обеспечиваются все участники, они изготавливаются в количестве 4-х штук:

• застройщику с подрядчиком по экземпляру;
• 2 компании эксплуатирующей объект.

Перед проводимой Госстройнадзором итоговой проверкой ИД может храниться у одной из сторон, ее итогом являются выводы о соответствии возведенного (прошедшего капремонт/отреставрированного) строения соответствующим стандартам.

ИД оформляется и хранится на любых носителях (в электронном или бумажном виде), более того сегодня процесс оформления исполнительных документов максимально компьютеризирован, однако в

Госстройнадзор сдачу исполнительной документации ведут исключительно в бумажном варианте.

На сегодняшний день существуют единые требования к ведению и оформлению исполнительной документации – вместе с установленными формами документов они приведены в своде правил РД-11-02-2006.