Что такое акт-допуск

Взаимоотношения между заказчиком и подрядчиком регулируют договорные обязательства, которые стороны берут друг перед другом на основании заключенных договоров. Пакет документов, составляемых на этапе заключения контракта, может иметь ряд дополнений к договору между юридическими лицами или к контрактам с физическими лицами, оговаривающих отдельные условия. Одним из таких дополнений является акт допуска – документ, обладающий юридической силой и являющийся приложением к основному договору.

Четкого определения акту допуска в текстах правовых актов не дается, однако оно встречается на страницах нормативных документов, связанных с проведением определенных производственных мероприятий. Обычно такое характерно для производственной деятельности сопровождаемой повышенной опасностью, примером могут служить:

• работы, выполняемые на высоте;
• строительно-монтажные работы;
• электромонтажные, включая работу на действующих установках работающих предприятий.

Для этого перечня (и ряда других) работ акт-допуск обязателен. По сути, он является пропуском для рабочих бригад подрядчика на территорию объекта, где предстоит выполнять объем работ, определенный договором и осуществляет допуск к этим работам.

Содержание и нюансы заполнения документа

Учитывая важность документа, в процессе составления акта-допуска в нем должна быть отражена следующая информация, причем, чем яснее и подробнее она будет изложена, тем лучше. В акте-допуске указывается:

• подробное описание работ, выполнение которых лежит в обязанностях подрядчика;
• время, отведенное на выполнение указанных работ;
• перечень мероприятий, направленных на достижение конечного результата, например этапы выполнения строительно-монтажных работ;
• аспекты охраны труда, в частности прописываются обязанности каждой стороны перед началом и в ходе проведения работ, обеспечивающие безопасность труда.

Эти данные должны быть отражены в таблице акта, кроме того в настоящем акте указывается информация, обычно используемая в процессе составления подобного рода документов:

• название документа с конкретизацией сферы применения;
• дата и место составления;
• полная информация о сторонах и лицах, которым предстоит подписать данный акт;
• наименование производственного участка – места проведения работ, с желательным указанием плана местности, где будут выполняться работы или происходить перемещения сотрудников.

Максимальное освещение всех вопросов при составлении документов, которые могут возникнуть в ходе проведения работ, минимизирует вероятность возникновения спорных ситуаций в будущем. Как правило, акт-допуск составляется в двух экземплярах, правда в ряде случаев, например в случае производства работ с повышенной опасностью (Инструкция РД 34.03.284-96) необходимы 3 экземпляра. Допускается оформление акта-допуска с помощью текстового редактора на компьютере или вручную, в последнем случае документ заполняется понятным, разборчивым почерком, в тексте должны быть исключены ошибки, исправления, помарки.

Документ готовят до начала проведения работ. Перед этим заказчик обязан ввести в курс подрядчика:

• ознакомить рабочих с объектом и предстоящим фронтом работ;
• провести требуемую подготовку, включая инструктаж по технике безопасности;
• проверить наличие необходимых допусков и разрешений;
• убедиться в квалификации персонала, который будет задействован в выполнении работ.

Затем оформляется сам акт, после подписания его сторонами производится допуск участников на объект для выполнения договорных обязанностей.